Certification ENI - Créer et mettre en page des documents texte avec Word
Validité de la certification : permanente
Durée maximale de l'épreuve : 1 h 15
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La certification "Créer et mettre en page des documents texte avec Word" permet de reconnaître les compétences du candidat à créer et mettre en page des documents à l’aide de Word et s’adresse à toute personne amenée à créer, à l’aide du traitement de texte Word, des documents de type courriers, CV, compte rendus… ainsi que des documents volumineux de type rapports comprenant table des matières, index… et des mailing (publipostage).
Synthèse des compétences évaluées
Le certificat vise 9 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :
- Préparer son environnement de travail en créant un document et en configurant l’interface de Word en fonction du type de document à produire (lettres, notes d'informations, CV…) pour faciliter la saisie du texte et la mise en page.
- Saisir et modifier le texte en utilisant les fonctionnalités d’édition de base et en respectant les règles de saisie afin de disposer d’un texte correctement orthographié pouvant être mis en page de façon optimale.
- Mettre en forme le texte en appliquant des attributs aux caractères, des styles aux paragraphes et un thème au document afin de disposer d’un document facilement lisible et esthétiquement harmonieux.
- Enrichir le texte en intégrant des images, des tableaux et des dessins tout en préservant la mise en page afin de créer des documents professionnels, visuellement attrayants et riches en information.
- Ajuster la mise en page en modifiant les marges, l’orientation, les sauts de page et en ajoutant des informations en en-tête et pied de page (date, nom de l’entreprise, numéros de page…) pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée.
- Personnaliser et automatiser la saisie et la mise en forme en créant ou modifiant des styles, des modèles et des insertions automatiques afin d’optimiser le temps de conception tout en garantissant le respect d’une charte graphique.
- Structurer et mettre en page un document volumineux en créant des sections, en ajoutant des notes de bas de page, une table des matières, un index… afin de produire des documents homogènes et bien organisés, adaptés aux rapports, mémoires ou thèses.
- Créer un mailing (ou publipostage) en liant un document à une liste de destinataires puis en insérant des champs de fusion pour automatiser l'impression ou l'envoi de documents type à un grand nombre de destinataires.
- Partager ou transmettre un document en l’enregistrant sur un espace collaboratif et en activant le mode Suivi des modifications, ou en l’envoyant par e-mail dans un format adapté, afin de permettre à d’autres personnes de lire, de modifier ou de réviser le document.
Public visé
L’utilisation et la maîtrise d’un traitement de texte est une compétence transversale, commune à de nombreux métiers et secteurs d’activité, quelle que soit la taille de l’entreprise ; elle constitue un atout professionnel dans des domaines aussi variés que le secteur commercial, le marketing, les services de production, de gestion ou les Ressources Humaines, et au sein d’une grande entreprise comme d’une PME.
Cette épreuve d’évaluation s’adresse à toutes personnes amenées à créer, à l’aide du traitement de texte Word, des documents de type courriers, compte rendus… ainsi que des rapports comprenant texte, tableaux et images et des mailing (publipostage).
Le lieu de l'épreuve
Choisissez un centre de test et contactez-le directement pour organiser le passage de votre certification. L’inscription des candidats est réalisée par le partenaire au certificateur ENI via Internet sur une adresse URL privée dédiée.
L’épreuve d’évaluation est réalisée en ligne et en distanciel. Elle est constituée de cas pratiques ainsi que de questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiples et à choix unique (QCM/QCU).
Le jour de l'épreuve
Le candidat peut passer les épreuves en distanciel depuis son domicile au moment où il le souhaite (plateforme d’évaluation automatisée accessible 24h/24 et 7j/7) ou, par exception, en présentiel depuis une salle dédiée d’un centre partenaire en fonction des heures ouvrées du site du partenaire.
Le passage de l’épreuve est chronométré : vous disposez de 1h15.
L'épreuve comprend 41 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l’environnement de travail et 25 questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiple et à choix unique.
Vous accédez directement à vos résultats à l’issue de l’examen. Vous recevez par e-mail votre certificat et vos résultats détaillés quelques jours après votre passage.
Comprendre son résultat
À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000.
La certification est obtenue si le candidat obtient 500 points minimum sur 1000.
Ce score définit le niveau d’acquisition de compétences atteint par le candidat :
- De 500 à 700 : Niveau opérationnel – Compétences C1 à C5
- De 701 à 1000 : Niveau avancé – Compétences C1 à C9
Un cas pratique vaut deux fois plus de points qu’une question de type QCM/QCU. Un candidat ne peut donc pas obtenir son certificat uniquement avec les questionnaires.
Le résultat obtenu permet de valider les compétences du candidat à créer et mettre en page des documents à l’aide du traitement de texte Word.
Consulter le règlement de validation de la certification
Référent handicap
Afin que les candidat(e)s ayant des besoins spécifiques puissent passer les épreuves du certificat dans des conditions équitables, le certificateur et ses partenaires s’engagent à prévoir une logistique adaptée et à communiquer les possibilités d’aménagements des épreuves aux futurs candidat(e) au moment de leur inscription au certificat.
Ainsi, chaque candidat(e) doit se faire connaitre auprès du référent handicap nommé dans chaque antenne au moment de son inscription afin que celui-ci puisse étudier les possibilités d’aménagements possibles des épreuves d’évaluation au cas par cas.
Le référent handicap s’engage à analyser les aménagements des épreuves d’évaluation possibles ou solliciter une expertise externe. Les solutions sont aménagées au cas par cas, notamment :
- Tiers-temps ;
- Traducteur ;
- Choix de la modalité en présentiel ou distanciel selon les besoins de la personne.
Les aménagements n’auront pas pour but de modifier le contenu des épreuves d’évaluation et garantiront le maintien du niveau de maîtrise des compétences requis.