Outlook

Certification ENI - Outlook

Validité de la certification : permanente

Durée maximale de l'épreuve : 1 h

Versions disponibles : 2013, 2016, 2019

Les modalités de la certification bureautique Outlook sont uniques : l'examen de certification s'appuie sur une solution qui permet au candidat de manipuler directement dans Outlook. Les compétences sur Outlook sont ainsi réellement évaluées et validées.

Points-clés évalués

L'environnement de travail
Les fonctionnalités essentielles de la messagerie
Les fonctionnalités avancées de la messagerie
Le calendrier
Les contacts
Les tâches et les notes
La gestion des éléments Outlook

Synthèse des compétences évaluées

Consulter, imprimer et supprimer des messages
Joindre un fichier à un message, lui affecter une priorité
Créer une signature automatique, créer un modèle de message
Mettre en place un message d’absence
Regrouper des messages
Créer des règles
Archiver les messages
Affecter une catégorie à un élément
Afficher les messages en mode Conversation
Afficher, créer un dossier et contrôler sa taille
Partager un dossier
Créer un contact ou un groupe de contacts
Transmettre un contact
Créer un rendez-vous et inviter des participants
Répéter automatiquement un évènement
Créer une tâche et l’affecter à un contact

Le lieu de l'épreuve

L’inscription des candidats auprès du certificateur ENI est réalisée par le partenaire, via Internet, à partir d’une URL privée dédiée.

Le candidat peut passer les épreuves à distance, depuis son domicile, au moment de son choix. La plateforme d’évaluation automatisée est accessible 24h/24 et 7j/7. À titre exceptionnel, les épreuves peuvent également être réalisées en présentiel, dans une salle dédiée d’un centre partenaire, pendant les heures d’ouverture de celui-ci.

Pour passer l’épreuve à distance, le candidat doit disposer des prérequis suivants :

un ordinateur PC sous Windows ou un Mac sous macOS ;
une webcam et un microphone fonctionnels ;
une connexion Internet disposant d’un débit montant (upload) minimal de 0,5 Mbit/s
(un test de bande passante peut être effectué sur le site nPerf) ;
la dernière version du navigateur Microsoft Edge ou Google Chrome ;
une pièce d’identité en cours de validité, à présenter au début de la session.

L’environnement du candidat est également vérifié au début de l’épreuve afin de garantir le respect des conditions de passage et de prévenir tout risque de fraude.

L’épreuve est composée de cas pratiques ainsi que de questions présentées sous la forme de questionnaires à choix multiples et à choix unique (QCM/QCU).

Le jour de l'épreuve

Le passage de la certification est chronométré : vous disposez de 1 heure.

Vous accédez directement à vos résultats à l’issue de l’examen. Vous recevez par e-mail votre certificat et vos résultats détaillés quelques jours après votre passage.

Comprendre son résultat

À la fin de l’évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. Le calcul du score est réalisé en fonction du nombre de bonnes réponses, pondéré par le niveau de chaque bonne réponse. Les points pour les questions de cas pratiques sont 10 fois plus élevés que pour une question de type QCU/QCM.

Ce score définit le niveau d'acquisition de compétences atteint par le candidat :

De 0 à 149/1000 : le candidat n’est pas certifié
De 150 à 349/1000 : le candidat est certifié - Compétences Fondamentales
De 350 à 649/1000 : le candidat est certifié - Compétences Intermédiaires
De 650 à 1000/1000 : le candidat est certifié - Compétences Avancées

Les résultats détaillés vous permettent d’identifier immédiatement vos points forts et vos axes de progression en fonction de vos acquis sur les différents points clés de la certification.

Comment se passe une certification bureautique Office

Elles se présentent sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptif avec plusieurs niveaux de questions. Elles sont chronométrées et durent environ 1 heure.

Le jour de l'examen, vous pouvez vous entraîner sur quelques questions pour vous familiariser avec l’environnement de l’examen. 70 % de l’évaluation se fait en direct dans le logiciel concerné par l'examen. Vous vous trouvez dans l'environnement réel dans lequel vous avez été formé et où vous avez vos habitudes. Toutes les manipulations sont prises en compte : clic droit, raccourcis clavier...

Vous n'avez pas besoin d'imaginer où vous devez cliquer, vous le faites tout simplement !

Référent handicap

Afin que les candidat(e)s ayant des besoins spécifiques puissent passer les épreuves du certificat dans des conditions équitables, le certificateur et ses partenaires s’engagent à prévoir une logistique adaptée et à communiquer les possibilités d’aménagements des épreuves aux futurs candidat(e) au moment de leur inscription au certificat.

Ainsi, chaque candidat(e) doit se faire connaitre auprès du référent handicap nommé dans chaque antenne au moment de son inscription afin que celui-ci puisse étudier les possibilités d’aménagements possibles des épreuves d’évaluation au cas par cas.

Le référent handicap s’engage à analyser les aménagements des épreuves d’évaluation possibles ou solliciter une expertise externe. Les solutions sont aménagées au cas par cas, notamment :

Tiers-temps ;
Traducteur ;
Choix de la modalité en présentiel ou distanciel selon les besoins de la personne.

Les aménagements n’auront pas pour but de modifier le contenu des épreuves d’évaluation et garantiront le maintien du niveau de maîtrise des compétences requis.