Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365

Certification ENI - Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365

Reconnue par France Compétences (éligibilité CPF)

Validité de la certification : permanente

Durée maximale de l'épreuve : 1 h

Code France Compétences : RS7094

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Les modalités de la certification Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365 sont uniques : l'examen de certification s'appuie en partie sur une solution qui permet au candidat de manipuler directement dans l’environnement Microsoft 365. Vos compétences sur Microsoft 365 sont ainsi réellement évaluées et validées.

Synthèse des compétences évaluées

Le certificat vise 7 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :

• Naviguer dans l'environnement Microsoft 365 en identifiant, en sélectionnant ou en recherchant les applications et/ou les informations appropriées selon son contexte professionnel, quel que soit le matériel utilisé (ordinateur, smartphone, tablette) et le lieu de travail, afin d'optimiser la gestion et l’organisation des activités et projets.
• Renseigner son profil Delve en complétant sa page de profil pour faciliter la recherche des collaborateurs.
• Echanger des informations, des données ou des fichiers sous forme écrite ou orale, à deux ou en groupe (par exemple, entre les membres d’une équipe), en utilisant les différentes fonctionnalités de Microsoft Teams (conversations, appels audio et/ou vidéos, réunions en ligne…) en fonction du contexte professionnel afin de faciliter la communication en temps réel avec des personnes internes ou externes à l'organisation.
• Mettre en place un environnement de travail collaboratif en paramétrant une équipe Teams (création des canaux, ajouts des membres…), en configurant l’environnement de travail de l’équipe ou d’un site d’équipe SharePoint (version online) afin de faciliter la collaboration et la coopération par le partage d'informations, de fichiers, de dossiers au sein d’une équipe ou d’une organisation donnée (entreprise, service…).
• Stocker ses fichiers de travail personnels (non dédiés à une équipe) dans l’espace de stockage en ligne OneDrive pour pouvoir y accéder de façon sécurisée quel que soit le matériel utilisé (ordinateur, tablette ou smartphone) avec ou sans connexion Internet.
• Créer et affecter des tâches aux membres d’une équipe en utilisant Planificateur pour planifier et effectuer le suivi d’un projet.
• Personnaliser son environnement de travail en paramétrant ses alertes dans Teams et en organisant sa page de profil sur Delve pour mieux maîtriser son temps et les flux de données (contacts, fichiers de travail…) en fonction de ses besoins professionnels.

Télécharger le référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation

Public visé

L’utilisation des applications disponibles sur la plateforme collaborative Microsoft 365 est une compétence transversale commune à de nombreux métiers et secteurs d’activité, quelle que soit la taille de l’entreprise ; alors que se développent le travail collaboratif et le télétravail, elle constitue un atout professionnel dans tous les domaines de l’entreprise (secteur commercial, marketing, services de production, de gestion, Ressources Humaines…), et au sein d’une grande entreprise comme d’une PME. Cette épreuve d’évaluation s’adresse à tous les collaborateurs des entreprises utilisant les applications de la plateforme Microsoft 365.

Le lieu de l'épreuve

L’inscription des candidats auprès du certificateur ENI est réalisée par le partenaire, via Internet, à partir d’une URL privée dédiée.

Le candidat peut passer les épreuves à distance, depuis son domicile, au moment de son choix. La plateforme d’évaluation automatisée est accessible 24h/24 et 7j/7. À titre exceptionnel, les épreuves peuvent également être réalisées en présentiel, dans une salle dédiée d’un centre partenaire, pendant les heures d’ouverture de celui-ci.

Pour passer l’épreuve à distance, le candidat doit disposer des prérequis suivants :

• un ordinateur PC sous Windows ou un Mac sous macOS ;
• une webcam et un microphone fonctionnels ;
• une connexion Internet disposant d’un débit montant (upload) minimal de 0,5 Mbit/s
  (un test de bande passante peut être effectué sur le site nPerf) ;
• la dernière version du navigateur Microsoft Edge ou Google Chrome ;
• une pièce d’identité en cours de validité, à présenter au début de la session.

L’environnement du candidat est également vérifié au début de l’épreuve afin de garantir le respect des conditions de passage et de prévenir tout risque de fraude.

L’épreuve est composée de cas pratiques ainsi que de questions présentées sous la forme de questionnaires à choix multiples et à choix unique (QCM/QCU).

Le jour de l'épreuve

Le passage de la certification est chronométré : vous disposez de 1 heure.

L'épreuve comprend 12 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l’environnement de travail et 69 questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiple et à choix unique.

Vous accédez directement à vos résultats à l’issue de l’examen. Vous recevez par e-mail votre certificat et vos résultats détaillés quelques jours après votre passage.

Comprendre son résultat

À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000.

Le certificat est obtenu si le candidat obtient 500 points minimum sur 1000. 

Un cas pratique vaut cinq fois plus de points qu’une question de type QCM/QCU.

Le résultat obtenu permet de valider les compétences du candidat dans l’utilisation des applications de la plateforme Microsoft 365 favorisant le travail collaboratif (Teams, SharePoint online, OneDrive, Planner, Delve).

Consulter le règlement de validation de la certification

Référent handicap

Afin que les candidat(e)s ayant des besoins spécifiques puissent passer les épreuves du certificat dans des conditions équitables, le certificateur et ses partenaires s’engagent à prévoir une logistique adaptée et à communiquer les possibilités d’aménagements des épreuves aux futurs candidat(e) au moment de leur inscription au certificat.

Ainsi, chaque candidat(e) doit se faire connaitre auprès du référent handicap nommé dans chaque antenne au moment de son inscription afin que celui-ci puisse étudier les possibilités d’aménagements possibles des épreuves d’évaluation au cas par cas.

Le référent handicap s’engage à analyser les aménagements des épreuves d’évaluation possibles ou solliciter une expertise externe. Les solutions sont aménagées au cas par cas, notamment :

• Tiers-temps ;
• Traducteur ;
• Choix de la modalité en présentiel ou distanciel selon les besoins de la personne.

Les aménagements n’auront pas pour but de modifier le contenu des épreuves d’évaluation et garantiront le maintien du niveau de maîtrise des compétences requis.