Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

Certification ENI - Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

Reconnue par France Compétences (éligibilité CPF)

Validité de la certification : permanente

Durée maximale de l'épreuve : 1 h 30

Code France Compétences : RS7536

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Les modalités de la certification Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel s'appuient en partie sur une solution qui permet au candidat de manipuler directement dans l’environnement Microsoft Excel.

Synthèse des compétences évaluées

Le certificat vise 6 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :

• Créer des tableaux (tableau de ventes, de suivi, budget prévisionnel…) comprenant textes, valeurs, dates et/ou formules de calcul dans une disposition et une mise en forme adaptées pour faciliter la lecture et l’interprétation des données.
• Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée pour faciliter l’analyse des données et dégager des tendances.
• Vérifier et optimiser la mise en page pour obtenir une version finalisée du classeur prête à être imprimée, facilement lisible quelle que soit la taille du ou des tableaux imprimés.
• Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification par d’autres utilisateurs dans le cadre d’un travail collaboratif y compris pour les personnes en situation de handicap.
• Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables pour analyser l'activité passée ou anticiper l’activité future.
• Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources (logiciel de comptabilité, CRM, données du site web…) puis en les traitant et en ajoutant des calculs pour disposer de tableaux de bord complets qui s'actualisent automatiquement lorsque les données sont mises à jour afin d’avoir un véritable outil de pilotage pragmatique et interactif facilitant la prise de décision en temps réel.

Télécharger le référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation

Public visé

L’utilisation et la maîtrise d’un tableur est une compétence transversale, commune à de nombreux métiers et secteurs d’activité, quelle que soit la taille de l’entreprise ; elle constitue un atout professionnel dans des domaines aussi variés que le secteur commercial, le marketing, les services de production, de gestion ou les Ressources Humaines, et au sein d’une grande entreprise comme d’une PME.

Cette épreuve d’évaluation s’adresse à toutes personnes étant amenées à créer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques avec Excel pour gérer et analyser l’activité de l’entreprise.

Le lieu de l'épreuve

L’inscription des candidats auprès du certificateur ENI est réalisée par le partenaire, via Internet, à partir d’une URL privée dédiée.

Le candidat peut passer les épreuves à distance, depuis son domicile, au moment de son choix. La plateforme d’évaluation automatisée est accessible 24h/24 et 7j/7. À titre exceptionnel, les épreuves peuvent également être réalisées en présentiel, dans une salle dédiée d’un centre partenaire, pendant les heures d’ouverture de celui-ci.

Pour passer l’épreuve à distance, le candidat doit disposer des prérequis suivants :

• un ordinateur PC sous Windows ou un Mac sous macOS ;
• une webcam et un microphone fonctionnels ;
• une connexion Internet disposant d’un débit montant (upload) minimal de 0,5 Mbit/s
  (un test de bande passante peut être effectué sur le site nPerf) ;
• la dernière version du navigateur Microsoft Edge ou Google Chrome ;
• une pièce d’identité en cours de validité, à présenter au début de la session.

L’environnement du candidat est également vérifié au début de l’épreuve afin de garantir le respect des conditions de passage et de prévenir tout risque de fraude.

L’épreuve est composée de cas pratiques ainsi que de questions présentées sous la forme de questionnaires à choix multiples et à choix unique (QCM/QCU).

Le jour de l'épreuve

Le passage de l’épreuve est chronométré : vous disposez de 1h30.

L'épreuve comprend 40 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l’environnement de travail et 22 questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiple et à choix unique.

Vous accédez directement à vos résultats à l’issue de l’examen. Vous recevez par e-mail votre certificat et vos résultats détaillés quelques jours après votre passage.

Comprendre son résultat

À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000.

La certification est obtenue si le candidat obtient 500 points minimum sur 1000.

Ce score définit le niveau d’acquisition de compétences atteint par le candidat :

• De 500 à 700 : Niveau opérationnel
• De 701 à 1000 : Niveau avancé 

Un cas pratique vaut sept fois plus de points qu’une question de type QCM/QCU.

Le résultat obtenu permet de valider les compétences du candidat dans la création de tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques avec Excel.

Consulter le règlement de validation de la certification

Référent handicap

Afin que les candidat(e)s ayant des besoins spécifiques puissent passer les épreuves du certificat dans des conditions équitables, le certificateur et ses partenaires s’engagent à prévoir une logistique adaptée et à communiquer les possibilités d’aménagements des épreuves aux futurs candidat(e) au moment de leur inscription au certificat.

Ainsi, chaque candidat(e) doit se faire connaitre auprès du référent handicap nommé dans chaque antenne au moment de son inscription afin que celui-ci puisse étudier les possibilités d’aménagements possibles des épreuves d’évaluation au cas par cas.

Le référent handicap s’engage à analyser les aménagements des épreuves d’évaluation possibles ou solliciter une expertise externe. Les solutions sont aménagées au cas par cas, notamment :

• Tiers-temps ;
• Traducteur ;
• Choix de la modalité en présentiel ou distanciel selon les besoins de la personne.

Les aménagements n’auront pas pour but de modifier le contenu des épreuves d’évaluation et garantiront le maintien du niveau de maîtrise des compétences requis.